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构建“1+N+1”信访举报闭环管理机制

责任编辑: 来源:县纪委监委信访室 时间:2021年04月01日

为适应新形势对纪检监察信访举报工作提出的新求,今年以来,崇信县纪委监委积极构建“1+N+1”闭环管理机制,推动形成信访举报受理全覆盖、办理全规范、处置全反馈完整链条,为发挥信访举报“第一道关口”作用、更好服务监督执纪问责提供了有力保障。

“1本总账”管源头,确保件件入环。对上级转交办、本级自收、下级报送以及其他被监督单位移送等各种渠道收到的信访举报件,全部纳入信访室实行统一登记、归口管理,实行“以账管件”的工作模式,建立“1本信访举报总账”,给每一个信访件登记编号,建立“身份信息”,“身份信息”主要包括信访来源、问题摘要、办理时间、处置方式等要素内容。对范围内的检举控告件统一归口登记录入信访信息管理系统,由信访室向承办部门移送分流全程管控信访件流转和办理情况将群众反映的业务范围外问题,逐件转交相关责任部门办理,推动有关部门落实责任有效杜绝信访举报件体外循环问题线索流失现象

“N本副账”控流程,确保环环相扣。详细梳理信访举报办理工作流程,绘制信访件办理流程图,对信访举报各个流程的节点时限和要求进行固化。建立“n本副账”,将接收、呈批、分流、转送等各环节纳入台账进行“留痕”管理。建立了“工作日常台账”,记录工作流水,对信件拟办、录入、流转、呈批等情况进行“白描式”登记,并当日核清账目,确保事事留痕不遗漏;建立“督办工作台账”,定期了解信件办理情况并督促办理,及时掌握办理进展和存在问题,动态更新并向领导汇报,办结件销账。通过建账、对账、销账,掌控信访件办理各个流程,不断提高信访举报工作效率和办理质量。今年第一季度共接收信访件19件,已办结6件,逾期0件。

“1把尺子”量到底,确保有始有终。坚持将群众满意度为衡量标尺贯穿始终,严格落实受理、延期、转立案回告和办结情况反馈制度,不断提高工作质量和效果。针对实名举报件,信访室在接到举报后15个工作日内向举报人告知受理情况和办理时限,严格按照“谁承办谁反馈”制度要求由承办部门在规定时限内向举报人做出办理、调查情况或延期告知,并将情况报信访室。针对重复访、越级访人员,实行联合反馈方式,承办部门、信访室或责任单位的纪(工)委(纪检组)全面了解信访事项、调查情况、矛盾分歧后,共同协商解决方案,确保问题处置真到位,努力把矛盾解决在基层。今年以来,实名举报件反馈率达100%,群众满意度进一步提高。

来源:县纪委监委信访室